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Congressos e Eventos Científicos
gestão simples, descomplicada e objetiva

Um sistema completo para eventos científicos de qualquer porte

Na gestão de eventos científicos, você se depara com estas demandas?

  • Gerenciar mais de um evento ao mesmo tempo.
  • Inscrições online, pagas ou não, conforme o tipo de evento.
  • Emissão de 2ª via de pagamento e recibos automaticamente.
  • Emissão de certificados online de forma simples.
  • Publicação da programação e outras informações importantes do evento.
  • Envio de mensagens aos inscritos, para comunicar alguma alteração ou aviso importante.
  • Submissão de trabalhos com a avaliação online, automatizada e sem processos manuais.
  • Credenciamento/Secretaria no dia do evento, proporcionando não só a geração de etiquetas para crachá, como também de relatórios.

Se estas são as suas demandas, você está no lugar certo.

Temos a plataforma para eventos científicos que lhe proporcionará tudo isto.
Mais de 10 anos em uso, em constante aprimoramento, e com um grande diferencial: a facilidade de uso.

 

QUANTO CUSTA?

Principais Funções

  Inscrições

  • Automatize o processo de inscrição do seu evento, e transmita confiança aos participantes.
  • Receba o pagamento das inscrições na(s) modalidade(s) que preferir: boleto, cartão de crédito, transferência eletrônica, dentre outros.
  • Defina categorias, datas limite de inscrição com os respectivos valores, e muito mais.
  • Impressão de recibos online, em nome do participante ou empresa.

  Financeiro

  • Tenha o controle total sobre as cobranças geradas, pagamentos a vencer e pendentes, bem como os já realizados.
  • Obtenha as informações financeiras do evento em tempo real, através da geração de relatórios.

  Programação e Informações Diversas

  • Com o site integrado ao sistema, crie de forma livre quantas páginas quiser.
  • Monte links diversos, contendo informações sobre a programação científica e social, comissão organizadora, agência de turismo oficial e hospedagem, expositores, e muito mais.

  Trabalhos Científicos

  • Sistema completo e automatizado para a submissão e avaliação de trabalhos.
  • Cadastre as modalidades e áreas temáticas, bem como os avaliadores para as mesmas.
  • Monte todos os parâmetros (notas) que serão utilizados para a avaliação.
  • Distribuição e redistribuição automática dos trabalhos.
  • Gere arquivos para a publicação, anais, dentre outros.

  Certificados

  • Evite gastos desnecessários de papel, e facilite a emissão dos certificados pelos participantes.
  • Eles poderão emitir sozinhos os seus certificados, com qualidade de impressão, e sempre que precisarem.
  • Certificados personalizados para cada um de seus eventos, com código de autenticidade para evitar fraudes. Tudo pronto em minutos!

  Envio de Mensagens

  • Envie automaticamente newsletter e comunicados para todos os participantes de seus eventos.
  • Comunique-se com todos de forma ágil e barata, para avisar sobre alterações na programação, prazos, e outros.

  Download de aulas e materiais diversos

  • Através de acesso restrito, disponibilize o download de arquivos de aulas, apresentações e diversos outros documentos, aos participantes.

  Secretaria / Credenciamento

  • Gere as etiquetas para crachá com o nome e outros dados do participante. Caso seja necessário o controle de acesso, imprima também o código de barras ou QR Code na etiqueta.
  • Compatível com qualquer impresso térmica ou a laser.
  • Realize o credenciamento no local do evento, com quantos atendentes desejar, evitando filas e tornando ágil o processo de inscrições na hora.
  • Emita relatórios para que os organizadores possam acompanhar todo o andamento em tempo real.
  • Não há necessidade de instalção, pois o sistema é totalmente web.

  Publicidade

  • Insira banners rotativos no site do evento de modo muito simples. Os banners são de grande utilidade para divulgar chamadas importantes, alteração de datas e notícias. O sistema ainda contabiliza a quantidade de cliques em todos os banners para que se possa mensurar o resultado de cada divulgação.

  Sala de Imprensa

  • Blog para a divulgação de notícias do evento com diversas possibilidades de compartilhamento em redes sociais.
  • Galeria de fotos e vídeos: armazene e publique de forma organizada fotos e vídeos dos eventos, aulas, notícias, e muito mais.
  • Divulgue tudo o que acontece no seu evento de forma muito simples.

  Usuários

  • Cadastre quantos usuários quiser, e dê permissões específicas para cada um deles.
  • Através desta função, caso seja necessário, é possível uma gestão descentralizada do evento.

Achou interessante? Não é só isto...

O que exatamente você receberá ao contratar este sistema:

  • Uma ferramenta completa para a gestão de eventos científicos, com todas as funções acima descritas.
  • Você terá em mãos uma solução de gestão integrada a um website, ou seja, com um único sistema pode fazer o gerenciamento interno e externo, e ainda com a possibilidade de trabalhar com diversos eventos simultaneamente.
  • Suporte técnico cordial e especializado.
  • Hospedagem completa do website e sistema.
  • Certificado Comodo SSL (saiba mais sobre segurança aqui)
  • Backup de segurança

... tudo isto por um valor inacreditável... tudo isto porque somos especialistas no que fazemos!

Quanto custa?

Bem menos do que você imagina.
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