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Além da
habilidade pessoal do apresentador, o material visual utilizado
durante uma exposição deve ser uma ferramenta complementar
para despertar a atenção, maximizar o poder de persuasão
e o nível de retenção da mensagem veiculada,
bem como garantir uma boa imagem do palestrante.
Ao escolher e preparar
o material, tenha em mente:
O Perfil do Público
Alvo:
Procure responder a estas perguntas:
- Quem são os participantes?
- Quais são seus gostos?
- Existe alguma predisposição para a mensagem?
- Se eu estivesse entre a platéia, como reagiria frente
à palestra que estou preparando?
O Propósito
da Exposição:
O que pretendo? Informar, persuadir ou inspirar?
Um estudo realizado pela Wharton Business School demonstrou que
o público retém:
- 70% do que vê e ouve
- 30% do que vê
- 20% do que ouve
- 10% do que lê
Assim, o apresentador deverá dominar o assunto, saber estruturar
e hierarquizar as idéias de forma lógica e dinâmica
e distinguir o essencial do acessório.
As Características
do Local:
Quando utilizar slides?
As dimensões e iluminação do local, assim
como a disposição da platéia, influenciam na
escolha do tipo de apresentação. Slides são
indicados para platéias de qualquer tamanho, desde que não
haja prejuízo na legibilidade da tela. Verifique se, no local
da apresentação:
- a distância entre a tela de projeção e a
última fileira não excede em oito vezes a altura
da tela;
- a distância entre a tela de projeção e a
primeira fileira não é inferior a duas vezes a altura
da tela.
O Conteúdo:
A diagramação deverá ser estudada de maneira
a tirar o máximo proveito da seqüência natural
de observação do público frente a uma projeção:
este perceberá primeiro as imagens/desenhos, depois títulos
e legendas para finalmente mergulhar no texto em si.
TEXTO E LAYOUT
Dicas de Layout
- Procure preparar sua apresentação em softwares
mais apropriados para a confecção de slides, como
o PowerPoint e o CorelDraw.
- Defina uma padronização geral do layout (localização
de títulos, logos, etc.); a apresentação
fica mais harmônica e consistente.
- Evite excesso de informações em um único
slide: seja conciso.
- Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela.
- Use gráficos e diagramas sempre que possível.
- Não faça uso excessivo de linhas ou caixas.
- Busque a padronização no tipo de imagens: desenhos
vetoriais, imagens digitalizadas - preto e branco ou coloridas,
etc.
- Procure escolher fundos escuros para slides.
- lndique a duração da apresentação
e mantenha a platéia informada sobre o tempo restante da
exposição.
- Reserve parte da palestra e do material para o item conclusões.
- Slides "pretos" ou apenas com o fundo padrão
adotado podem dividir os principais módulos focando a atenção
da platéia sobre o apresentador.
Dicas de Textos e Tabelas
- Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste
em textos; a facilidade de leitura deve ser imprescindível.
- Adote a Regra dos 7: não mais que 7 palavras por linha,
não mais que 7 linhas por tela.
- Em texto corrido, o espaçamento entre linhas não
deverá exceder 50% do tamanho da letra; no caso de textos
com corpo pequeno ou para listagem de tópicos, aumente
a proporção para aprimorar a legibilidade.
- Evite textos em maiúscula: eles brecam e complicam sensivelmente
a leitura; os títulos têm tanta ou maior legibilidade
apenas com as iniciais maiúsculas.
- Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior
leitura. Não utilize linhas muito finas.
- Defina o tamanho mínimo e máximo das letras e
respeite esses limites ao longo do material (uniformidade). O
tamanho mínimo recomendado: 12 pontos.
- Utilize no máximo 2 famílias de fontes tipográficas;
dê preferência para fontes tradicionais e de legibilidade
garantida (Bold), como Helvética ou Switzerland.
- Não sublinhe; enfatize através de outros artifícios
como itálico para títulos, termos técnicos
e palavras em outro idioma.
- Legendas e notas de rodapé devem ser legíveis
(confiabilidade da fonte).
- Por fim, segure o slide com o braço esticado: se você
conseguir ler o texto facilmente, então uma boa projeção
estará garantida até a última fileira!
COR
A cor é, sem dúvida, um poderoso instrumento na caixa
de ferramentas das apresentações. Ela pode avivar
uma apresentação, tornar uma mensagem cristalina,
propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar
a atenção de uma audiência e garantir uma melhor
compreensão e memorização da mensagem veiculada.
Afinal, um anúncio colorido é lido por 80% a mais
de leitores e vende de 50% a 85% mais do que um similar em preto
e branco.
A cor ainda auxilia na veiculação de informações
complexas e pode:
- apontar diferenças qualitativas
- atrair a atenção para pontos-chave
- indicar variações quantitativas
- despertar sensações
Influenciadora das emoções humanas, a cor requer
alguma habilidade e ponderação no seu uso; é
preferível o uso simultâneo de poucos tons a pecar
pelo excesso. O ideal é utilizar no máximo sete cores
em uma tela.
Dicas sobre Cores
- Defina um padrão de cor empresarial ou até departamental
(Ex.: cores do logotipo do cliente).
- Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentação.
- Dê preferência para textos em branco ou amarelo
e deixe títulos, linhas de tabelas, logos, diagramas e
elementos gráficos coloridos.
- Evite textos em azul, pois são de difícil leitura.
- Defina antes as cores de fundo; dê preferência
a cores frias (turquesa, azul púrpura, etc), pois naturalmente
parecem recuar ou afastar-se. Diversos estudos apontaram a cor
azul como a mais eficaz para fundos.
- No caso de fundos degradês, utilizar tons do mesmo matiz
para facilitar a harmonia com os elementos gráficos.
- Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos
pelas cores.
- Quanto menor um elemento gráfico, maior a necessidade
de contraste para a legibilidade; à medida em que o tamanho
deste elemento aumenta, pode-se diminuir o contraste.
- Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho,
laranja e amarelo para destacar ou exprimir ação.
- Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas(Daltonismo).
A utilização adequada das cores deve também
levar em consideração o efeito psicológico
- as associações decorrentes das misturas variarão
de acordo com diferentes grupos étnicos, culturas e países.
Exemplos:
- Vermelho + Verde = Natal
- Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patrióticos na
França, EUA e lnglaterra
Segue uma tabela representativa das associações e
simbolismos das principais cores:
- BRANCO pureza e inocência, liberdade - cor fria e fresca
- CYAN fria e fresca - sugere inverno
- MAGENTA depressiva quando usada em excesso
- VERDE fresca e relaxante - ciúme, inveja, Primavera,
dinheiro
- AZUL calma e frescor - justiça, lealdade, honestidade,
tranqüilidade e pureza
- VERMELHO ardor, fogo, paixão, amor, coragem, perigo,
raiva, sangue, força, perda financeira, resultados negativos
- AMARELO calor, Por-do-Sol, comemoração, festa,
divertimento
- LARANJA mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa
- OURO saúde, glamour
- VIOLETA realeza e esplendor; angústia
- CINZA conservadorismo e estabilidade
- ESCARLATE crueldade e raiva
- VERDE-ESCURO paz, espaço, ar livre
- PRETO morte, luto, desespero
Você sabia….
… que as cores nas telas de computadores são misturadas
em vermelho, verde e azul (RGB), o mesmo sistema cromático
utilizado pelos Film Recorders ou gravadores de slides?
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Para ser eficaz, a apresentação ideal deverá
preencher 3 condições básicas:
- Possuir qualidades explicativas que satisfaçam a reflexão
- Possuir qualidades estéticas que suscitem a emoção
- Possuir qualidades técnicas de realização
que agradem aos olhos
INFORMAÇÕES
TÉCNICAS
Antes de enviar seu arquivo para a Hidea….
...certifique-se de que seu material (disquetes, zip, provas) esteja
identificado com seu nome, da empresa e telefones para contato.
Ajude a Hidea localizá-lo em caso de urgência!
Procure enviar provas claras e legíveis (se for o caso)
de todo material a ser confeccionado.
Lembre-se de informar o prazo de confecção do trabalho.
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